7.1.4. Формы

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Упражнение 10. Мастер форм

Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлека­тельную форму для записей любой таблицы.

1.         Откройте созданную ранее базу данных Контакты.

2.         В окне базы данных щелкните на кнопке Формы.

3.          В списке форм дважды щелкните на значке Создание формы с помощью мастера.

4.         В списке Таблицы/запросы первого окна мастера, показанного на рис. 50, выберите пункт Таблица: Контакты.

Рис. 50. Мастер форм

1. Щелкните на кнопке >>, чтобы добавить в список Выбранные поля все поля таблицы.
2. Выделите пункт КодКонтакты и щелчком на кнопке < уберите это поле обратно в левый список. Содержимое поля Код Контакты генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать это поле в форму.
3. Щелкните на кнопке Далее.
4. В следующем окне диалога выберите для формы стиль В один столбец и щелкните на кнопке Далее.
5. В списке третьего окна выберите вариант оформления Официальный или любой другой понравившийся вам стиль и снова щелкните на кнопке Далее.
6. В последнем окне мастера щелкните на кнопке Готово, не изменяя никаких параметров. Мастер сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных (Рис. 51).

Рис. 51. Форма для таблицы Контакты

Окно формы содержит названия и области отображения для всех полей та¬блицы, выбранных в первом окне мастера. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям, аналогичные кнопкам окна таблицы.
1. Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы добраться до информации о Андрее Лобанове. В этой записи измените название фирмы на Каравай.
2. Щелкните на кнопке Новая запись  и добавьте информацию еще об одном человеке. Как видите, форма позволяет просматривать и редактировать любую запись, а также добавлять записи.