Word и математика
 

Вычисления в WORD

Калькулятор
Для выполнения основных арифметических действий (* / + - ^) можно вызвать встроенный в Word калькулятор:
Меню Сервис → Настройка → Закладка: Команды → Категория: Все команды → Команда: ToolsCalculate
Перетащите эту команду на панель инструментов. Появится кнопка «Вычислить значение». Для вычисления надо выделить фрагмент, требующий вычислений, и воспользоваться новой кнопкой. Причем Word «прощает» содержание во фрагменте текста между цифрами, например, можно вычислить: 34 рубля * 7 евро. Результат отобразится в статусной строке и будет занесен в буфер для последующей вставки в текст, например: Ctrl+V.

Вычисления по формулам
Для вычислений по формулам в Word используются поля:
Меню Вставка → Поле → Категория: Формулы → Формула…→ Выбор формулы
Для вычисления арифметического выражения нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9, напечатайте выражение (например: =234+45), а затем нажмите клавишу F9 – программа посчитает и выдаст результат.

Выполнение вычислений в таблицах
Сумма строки или столбца чисел
1) Выделите ячейку, в которой будет отображаться сумма.
2) В меню Таблица выберите команду Формула.
3) Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.
Примечания:
1) Если между фигурными скобками видны коды поля, например {=SUM(LEFT)}, это значит, что вместо действительной суммы Word отображает коды поля. Для отображения значений, соответствующих этим кодам поля, нажмите клавиши SHIFT+F9.
2) Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
3) Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Выполнение других вычислений в таблице
В документ Word можно вставить поле для вычисления по формуле, указания текущего времени или даты, числа страниц в документе и др.: Меню→Вставка→Категория→<Имя поля>.
Код поля::= {= Формула [Закладка] [\# Числовой формат]}
Формула – выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, закладок, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблицы и значения, возвращаемые функциями.
1) Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
2) В меню Таблица выберите команду Формула.
3) В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.
Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу =SUM(a1;b4).
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Для вставки поля в таблицу или основной текст документа (Вычисление значения математической формулы.) можно воспользоваться командой Формула (меню Таблица) или нажать клавиши CTRL+F9.
Примечания:
1)   Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
2)  Все вычисления, производимые в таблице Microsoft Word, следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте Microsoft Excel.
При наличии электронной таблицы (например, Microsoft Excel) удобнее внедрить в документ весь лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.

Примеры
Пример 1
В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой «Прибыль». Ключ числового формата добавляет к результату знак денежной единицы.
{ = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." }
Пример 2
Следующее поле = (Формула) вычисляет полное число страниц в документе, нумерация страниц которого начинается с 47; результат отображается в виде «Стр. 51 из 92».
Стр. { PAGE } из { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Пример 3
В следующих примерах используется содержимое ячеек таблиц. По умолчанию используется содержимое ячеек таблицы, содержащих поле = (Формула). Для ссылки на другие таблицы следует использовать закладки (см. ниже).
{ = SUM(ABOVE) } (вставленное в ячейку таблицы)
Сумма чисел в ячейке, расположенной над этим полем, и всех расположенных над ней ячейках до начала столбца или первой пустой или содержащей недопустимое значение ячейки.
{ = (Таблица3 C3) }
Содержимое ячейки, находящейся на пересечении третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».
{ = MIN(Таблица3 A3:D3) }
Наименьшее из значений, расположенных в первых четырех ячейках первых трех строк таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».

Изображение формул
Для изображения Математических формул используют объект Microsoft Equation:
Меню Вставка → Объект→ Создание. → Тип объекта → Microsoft Equation 3.0.
Или так:
Меню Сервис → Настройка → Закладка: Команды → Категория: Вставка → Команда: Редактор формул
Эту команду надо перетащить на панель инструментов. Появится соответствующая кнопка для последующего применения при необходимости изобразить формулу.