3.Создание формул

Чтобы добавить формулу к рабочей таблице, ее нужно ввести в ячейку. Вы можете удалять, перемещать или копировать формулы точно так же, как и любые другие данные. В формулах используются арифметические операции для работы с числами, текст, функции рабочего листа, а также другие формулы для вычисления значения в ячейке. Числа и текст могут находиться в других ячейках, что позволяет с легкостью изменить данные и придает рабочим таблицам особую динамичность.

Например, при изменении начальных данных OOo Calc выполняет перерасчет формул. Таким образом, меняя начальные данные в рабочей таблице, вы сможете быстро увидеть, как эти изменения влияют на результаты расчетов.

Формула, введенная в ячейку, может содержать следующие элементы:

• операторы;

• ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки и диапазоны);

• числа;

• функции рабочего листа.

Длина формулы не должна превышать 1 024 символа. Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразиться результат расчета по этой формуле. Сама формула появится в строке формул при активизации этой ячейки.

Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=). По этому признаку OOo Calc отличает формулы от текста. OOo Calc позволяет использовать в формулах самые разные операторы. В табл. 1 перечислены операторы, которые распознает программа.

Окончание табл. 1

Программа вычисляет формулы согласно порядку выполнения операторов. В табл. 2 приведен приоритет в формулах OOo Calc.

При написании формул необходимо использовать круглые скобки. Например, в формуле вида

=(Прибыль-Расходы)*Ставка_налога

OOo Calc вычитает значение ячейки «Прибыль» из значения ячейки «Расходы» и умножает полученную разницу на значение ячейки «Ставка налога».

Без скобок данная формула примет вид:

=Прибыль-Расходы*Ставка_налога,

т.е. из значения ячейки «Прибыль» вычитается произведение ячеек «Расходы» и «Ставка_налога». Таким образом, формула будет возвращать ошибочный результат. Чтобы избежать подобных ошибок, необходимо использовать в формулах круглые скобки, изменяя естественный порядок выполнения операторов и указывая последовательность выполнения вычислений.

Кроме того, в формулах можно использовать вложенные скобки, т.е. скобки, заключенные внутрь других скобок. Если в формуле есть вложенные скобки, то OOo Calc вычисляет сначала выражения, которые находятся в самых «внутренних» скобках, а затем движется изнутри наружу. Например, в формуле

=((В2*С2)+(В3*С3)+(В4*С4))*В6

использовано четыре пары круглых скобок, причем три из них вложены в четвертые скобки. OOo Calc вычисляет значения выражений внутри всех вложенных скобок, затем складывает их и результат умножает на значение ячейки В6.

Не забывайте, что каждой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающая скобка. Если где-то остались незакрытые скобки, то OOo Calc выдаст сообщение об этом и не позволит вам ввести формулу.

Если ваша формула содержит нечетное число скобок, то в некоторых случаях OOo Calc может предложить вариант ее исправления.

Примечание: Ссылки на ячейки, используемые в качестве аргументов функции, следует вводить на английском языке

Существует два основных способа ввода формул в ячейку: ввести ее полностью вручную или указать адреса используемых в ней ячеек прямо в рабочем листе.

3.1. Ввод формул вручную

Задание:

1. Убедитесь, что активный является английский шрифт.

2. Установите табличный курсор в ячейке D2.

Рис. 6.

3. Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул.

4. Введите знак равенства, а затем формулу: В2*С2. Нажмите клавишу <Enter>.

Рис. 7.

5. Убедитесь, что в ячейке D2 появилось числовое значение рис. 8.

Рис. 8.

6. Сохраните таблицу.

3.2. Ввод формул путем указания ячеек

При этом способе ввода формулы тоже частично используется ручной набор. В данном случае, вместо того, чтобы набирать адреса ячеек вручную, их просто указывают. По сравнению с вводом вручную способ указания адресов ячеек является наиболее точным и менее утомительным.

Задание:

1. Установите табличный курсор в ячейку Е2.

2. В строке формул наберите знак равенства.

3. С помощью указателя мыши активизируйте ячейку D2. Вокруг ячейки появится движущаяся рамка, а в строке формул отобразиться адрес ячейки.

Рис. 9.

4. В строке формул наберите оператор «умножить».

5. Активизируйте ячейку В19 и убедитесь, что ее адрес также отразился в строке формул рис. 10.

Рис. 10

6. Нажмите клавишу <Enter>.

7. Убедитесь, что в ячейке Е2 появилось числовое значение.

Рис. 11.

8. Сохраните таблицу.