2. Ввод данных в базу.

Чтобы ввести данные в базу можно использовать любой из описанных в других работах методах ввода данных.

В OpenOffice.org Calc в настоящий момент не предусмотрен способ ввода данных с помощью формы поэтому необходимо ввести данные либо вручную либо при помощи макроса.

Ввод данных начинается с определения заголовков столбцов. Они должны располагаться в первой строке диапазона вводимых данных. Заголовки нужны для того, чтобы описываемая команда работала правильно.

При создании баз данных нужно помнить о некоторых рекомендациях:

• в каждом столбце должна содержаться однотипная информация, например, не следует смешивать в одном столбце даты и обычный текст;

• не используйте пустых строк в базе, т.к. при проведении операций над списком OpenOffice.org Calc определяет его границы автоматически, при этом пустая строка обозначает конец базы;

• помещайте базу на отдельный лист, если на этот лист необходимо поместить еще другую информацию, помещайте ее ниже или выше базы, не используйте для этого ячейки справа или слева от базы;

• используйте команду Окно⇒Фиксировать, чтобы заголовки были всегда видны при прокручивании листа базы;

• старайтесь предварительно отформатировать весь столбец, чтобы данные всегда имели один и тот же формат.

Задание:

1. Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.4. При отсутствии папки Материалы создайте новую рабочую книгу OpenOffice.org Calc и назовите ее Лаб.раб.4.

2. Активизируйте Ввод данных. При отсутствии исходного файла активизируйте Лист1 и назовите его Ввод данных.

3. Введите заголовки столбцов в ячейки: А1 - Фамилия, В1 - Имя, С1 - Отчество, D1 -Телефон, Е1 - Взнос. Установите ширину столбцов так, чтобы данные в них отражались полностью рис. 1.

Рис. 1

4. Выделите любую ячейку в строке заголовков таблицы (строка 1) и выберите команду Данные⇒Определить диапазон. Введите имя диапазона в поле название, программа автоматически определит диапазон, который при желании можно поменять нажав на кнопку справа от поля «Диапазон» и выделив нужный диапазон базы данных, если вы хотите использовать первую строку для заголовков то поставьте галочку напротив «Содержит заголовки столбцов» рис. 2. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 2

5. Введите данные для одной строки, используя для перехода между полями указатель мыши или клавишу <Tab>.

6. Заполните таким же образом еще 7 строк (всего должно быть 8 записей).

7. Отформатируйте полученную таблицу.

8. Сохраните файл.